Gestionale Agenzia Immobiliare Malgesso la soluzione per agenzie

La soluzione migliore per ogni agenzia immobiliare, per gestire al meglio i propri clienti e la moltitudine di richieste ricevute, è quella di affidarsi ad un Software per agenzia immobiliare, che permetta una catalogazione e un’amministrazione a 360 gradi di tutte le esigenze.

La soluzione finale risponde al nome di SIMPLE CRM. Vediamone insieme le caratteristiche principali di questo innovativo Gestionale Agenzia Immobiliare.

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La parola d’ordine per la gestione precisa e chiara di un’agenzia immobiliare è: ORGANIZZAZIONE. La si sviluppa con il tempo, con impegno e dedizione al proprio lavoro,ma non è sempre così facile ottenerla. Non basta semplicemente essere scrupolosi e catalogare tutto fin nei minimi dettagli. Le informazioni che devono essere registrate sono molteplici, diverse e in continua evoluzione. I database a disposizione delle varie agenzie immobiliari, crescono e si evolvono ogni giorno e la quantità di dati da gestire è sempre maggiore.

Software immobiliare Malgesso : funzioni e caratteristiche tecniche

Il Software per immobiliari utilizzabile dalle agenzie deve rispettare alcune regole di base e rispondere a determinati criteri, per poter essere considerato completo e soddisfacente.
Partiamo elencando le caratteristiche più comuni, ma non meno importanti, che il nostro gestionale possiede riguardo ai singoli immobili proposti:

1. Gestione con Multi Proprietari e multi inquilini
2. Statistiche e cronistoria
3. Condivisione con i proprietari

La gestione con Multi Proprietari e multi inquilini permette all’agenzia di inserire e sincronizzare tutte le richieste di immobili appartenenti a più proprietari e le richieste inoltrate da più inquilini contemporaneamente. Questa funzione permette, con due semplici click, di filtrare e incrociare i risultati delle ricerche, tutte le volte che si riceveranno delle richieste telefoniche e per email, fornendo subito risposte immediate ai propri clienti.
Inoltre il nostro CRM Software immobiliare è in grado di fornire una reportistica dettagliata corredata di statistiche e cronistoria, al fine di monitorare progressi e cambiamenti nelle richieste, nelle vendite e negli affitti.
Infine, tutte le richieste inserite e ricercate nel gestionale saranno comparate ed incrociate in tempo reale, mettendo sempre a disposizione dell’agente una serie di risultati in base all’esigenza avanzata (sia di vendita/affitto che di acquisto).

Gestione Anagrafe gestionale immobiliare

Riassumendo le funzioni base del Software per immobiliari relative alle anagrafiche dei vari clienti:

– Gestione Anagrafiche con Etichette
– Personalizzazione della fonte di provenienza
– Ottimizzazione della catalogazione delle richieste

Ogni singolo cliente potrà essere catalogato per dati anagrafici e per tipologie di richieste. L’identificazione attraverso etichette di assegnazione servirà per semplificare al meglio il lavoro di identificazione dei vari utenti, per catalogarli in base alle loro esigenze e per rintracciare più velocemente le loro schede e le loro necessità quando dovranno essere ricontattati (anche a distanza di mesi, se non anni).

Gestione Richieste: come funziona veramente il software per agenzie immobiliari Malgesso

Perché possa dirsi completo al 100% un gestionale per agenzie deve poter rispondere velocemente a qualunque nuova richiesta avanzata. Parliamo quindi di massima flessibilità e adattabilità alle esigenze avanzate, da quelle più comuni a quelle più specifiche.
Per questo motivo Simple CRM è in grado di offrire funzioni che permettano di:

1. Suddividere le richieste per località o su mappa
2. Multi Tipologia di richieste
3. Multi provincia comune e zona

La suddivisione delle richieste in base al territorio è una delle funzioni più importanti che un software deve poter offrire. I clienti finali, quando avanzano le ricerche, sono ormai abituati a farlo indicando una località o una zona specifica. Di conseguenza fornire all’agenzia un programma che permetta all’agente di eseguire la ricerca desiderata in base ad una mappa, piuttosto che una determinata località, semplificherà notevolmente il loro lavoro e gli utenti rimarranno molto più soddisfatti.

Gestionale Agenzia Immobiliare

Una perfetta sincronizzazione alla base di un corretto funzionamento del Gestionale Agenzia Immobiliare

La maggior parte del lavoro di un’agenzia, oltre a quello di seguire incessantemente i propri clienti, è quello di inserire e sincronizzare tutti i dati di cui dispongono. Si tratta di un lavoro immane, che richiede sempre molto tempo e fatica. Per questo motivo, Simple CRM, l’ideale Software per agenzia immobiliare fa risparmiare tempo (e di conseguenza denaro) alle agenzie immobiliari. E per farle risparmiare permettere di:

1. Sincronizzare tutti gli immobili sul sito
2. Sincronizzare tutti gli immobili con i portali
3. Automatismo di sincronizzazione

Il meccanismo di sincronizzazione è automatico e semplice da capire e usare. Veloce da imparare e fruibile su ogni supporto (pc o smartphone). La sincronizzazione dei dati avviene quindi in modo automatico sia per gli immobili presenti sul sito dell’agenzia immobiliare, che su tutti i portali di riferimento per la pubblicazione (è possibile gestire l‘esportazione automatica in un solo click di tutti gli annunci, tutti insieme, oppure scegliendo singolarmente quali immobili condividere e su quali portali in maniera individuale).

Agende immobiliari: gestione anagrafiche e ottimizzazione delle richieste

Le agende degli immobiliari sono sempre fitte di appuntamenti, per questo motivo è necessario che ogni singolo impegno venga catalogato scrupolosamente, per non dimenticare niente e nessuno.
Di conseguenza anche il gestionale agenzia immobiliare Simple CRM messo a disposizione dell’operatore riesce a :

1. Gestire le Anagrafiche con Etichette
2. Personalizzare la fonte di provenienza
3. Ottimizzare la catalogazione delle richieste

Maggiore specificità significa maggiore ordine e più risultati. Il calendario personale di ogni agente potrà essere gestito da pc, Mac o smartphone e la sua sincronizzazione sarà completa e istantanea. Inoltre ogni agente potrà essere identificato con un colore diverso e gli potranno essere assegnati appuntamenti direttamente dal calendario.

Notifiche SMS Mail

Arrivati alla fine di inserimento, sincronizzazione e gestione richieste, i vari utenti dovranno essere messi al corrente dei progressi delle loro richieste. Per questo motivo ricordiamo che il Software per immobiliari Simple CRM permettere:

1. La gestione delle notifiche via SMS ed mail
2. Sistema newsletter mailing
3. Invio immobili e informazioni

Tenere informati i propri clienti permette una comunicazione più fluida e veloce con tutti gli utenti interessati a ricevere proposte e/o a inoltrare richieste. Le notifiche possono essere inviate tramite sms, mail o addirittura whatsApp. Si possono inviare SPECIFICHE IN BREVE su un template grafico già pronto, oppure su carta intestata.

Ti invitiamo a verificare e comparare i prezzi di Simple CRM a questo link. Se dovessero esserci ancora dei dubbi, potrai sempre contattarci, la nostra assistenza è a vostra disposizione.
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